LinkedIn-Redaktionsplan erstellen: Schritt für Schritt
Die meisten Unternehmen hören nicht auf zu posten, weil ihnen nichts einfällt, sondern weil jeder Post eine neue Entscheidung ist. Ein Redaktionsplan nimmt dir diese Entscheidungen ab. In diesem Artikel baust du ihn in sechs Schritten auf.
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Was ist ein Redaktionsplan?
Ein Redaktionsplan legt fest, wann welche Themen in welchem Format erscheinen und wer sie freigibt. Er kann eine Tabelle sein, ein Kalender oder ein Tool. Wichtig ist nicht die Form, sondern dass er gepflegt und genutzt wird.
Schritt 1: Ziel und Zielgruppen festlegen
Schreibe in einem Satz auf, was LinkedIn für dein Unternehmen leisten soll, zum Beispiel: "Wir wollen von Einkaufsleitungen im Mittelstand als Ansprechpartner für Verpackungslösungen wahrgenommen werden." Ergänze zwei bis drei Zielgruppen. Jeder Post im Plan wird später genau einer davon zugeordnet.
Schritt 2: Themensäulen definieren
Themensäulen sind drei bis fünf wiederkehrende Bereiche, über die du sprichst. Sie sorgen für Abwechslung und gleichzeitig für ein klares Profil. Ein Beispiel für ein Ingenieurbüro:
- Fachwissen: Erklärungen, Normen, typische Fehler
- Projekte: Einblicke in abgeschlossene oder laufende Arbeiten
- Team & Kultur: Menschen, Ausbildung, Arbeitsalltag
- Branche: Einordnung aktueller Entwicklungen
- Haltung: Meinungen und Erfahrungen der Geschäftsführung
Konkrete Themen für jede Säule findest du in den 30 Content-Ideen für B2B.
Schritt 3: Frequenz und Wochentage festlegen
Wähle eine Frequenz, die du dauerhaft durchhältst, und feste Wochentage. Für den Einstieg reichen ein bis drei Posts pro Woche. Warum Konstanz wichtiger ist als Menge, erklärt der Artikel Wie oft auf LinkedIn posten?.
Schritt 4: Themen auf die Termine verteilen
Verteile die Themensäulen so, dass sich nichts direkt wiederholt. Eine einfache Rotation reicht. Plane außerdem feste Anlässe ein: Messen, Jubiläen, Produktstarts, saisonale Themen. Lass bewusst Platz für Spontanes, denn die besten Posts entstehen oft aus aktuellen Erlebnissen.
Mo: Fachwissen - Die drei häufigsten Planungsfehler bei Hallenumbauten
Mi: Projekte - Vorher/Nachher eines Sanierungsprojekts
Fr: Team & Kultur - Unsere Azubis über ihr erstes Jahr
Mo: Branche - Was die neue Förderrichtlinie für Bauherren bedeutet
Mi: Haltung - Warum wir keine Festpreise ohne Ortstermin machen
Fr: Fachwissen - Checkliste für das erste Planungsgespräch
Schritt 5: Formate und Bilder festlegen
Lege für jeden Post fest, ob er mit Foto, Grafik oder Text-Bild erscheint. Einheitliche Vorlagen in deinen Unternehmensfarben sorgen für Wiedererkennung im Feed. Tipps zu Formaten und Vorlagen stehen im Artikel über Bilder für LinkedIn-Posts.
Schritt 6: Freigabe und Veröffentlichung regeln
Wer schreibt, wer prüft, wer gibt frei? Ohne klare Antwort bleiben Posts im Entwurf liegen. Ideal ist ein fester Termin pro Woche, an dem alle Posts der Folgewoche freigegeben werden. Danach sollte die Veröffentlichung automatisch laufen, damit niemand zur richtigen Uhrzeit daran denken muss. Wie das geht, beschreibt LinkedIn-Posts planen und automatisch veröffentlichen.
Häufige Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich LinkedIn-Posts planen?
Eine Woche im Voraus ist ein guter Kompromiss: genug Vorlauf für Prüfung und Freigabe, kurz genug, um auf aktuelle Themen reagieren zu können. Feste Anlässe wie Messen planst du zusätzlich langfristig ein.
Wie viele Themensäulen brauche ich?
Drei bis fünf. Weniger wird schnell eintönig, mehr verwässert das Profil.